12 сентября в г. Сочи, Красная поляна прошла двадцать вторая Международная Конференция ПМСОФТ проектного управления, которая получила второе название «Экономика новой реальности — 2». В рамках этой конференции состоялся II командный турнир за «Кубок конференции» 2023 по практикам управления проектами и стоимостного инжиниринга – соревнование лучших проектных команд из России и СНГ.
От блекджека к покеру
Конференция 2023 года стала особенно интересной, учитывая сложившуюся глобальную экономическую и политическую обстановку. Санкционные ограничения и изменения в цепочках поставок, логистические и финансовые изменения создают новые вызовы для бизнесов и проектов с одной стороны, но создают также возможность для роста и развития с другой. В условиях экономики новой реальности проектные подходы и программно-целевые методы становятся особенно востребованными. Гибкость, устойчивость и качественные изменения становятся ключевыми факторами успеха. Проектные менеджеры должны быть готовы к быстрым изменениям, адаптироваться к новым условиям и находить инновационные решения.
Всем известны три «кита» управления проектами – методология, ИТ (цифровые) инструменты и обучение. Правильное объединение этих подходов дает максимальный системный эффект. С другой стороны, отсутствие, изменение либо несогласованность любого из этих компонентов приводят к потерям и/или обманутым ожиданиям в реализации проектов и их эффективности. Изменения на рынке проектных подходов, связанные с уходом из России ряда зарубежных вендоров, некоторых международных профессиональных ассоциаций, а также ведущих инжиниринговых компаний мира, создали уникальную возможность для развития собственных, национальных проектных методов и средств, сообществ и экосистем.
Масштабная цифровизация плюс использование элементов ИИ, экспоненциальный рост объемов информации вместе с требованиями по сокращению времени принятия решений – факторы, оказывающие сегодня заметное влияние на «экосистему» проектного управления. Далеко не просто «оседлать» подобные тенденции, не имея достаточного опыта, знаний и навыков. Поэтому особое значение сегодня приобретает компетентность и экспертиза с привлечением специалистов, которые помогают сориентироваться при выборе вариантов развития или применения конкретных систем, методов и практик проектного управления.
Меняется и отношение к цифровым решениям, становясь все более осознанным: бизнес понимает, где они могут дать эффект, и хочет разобраться в том, как наилучшим образом обеспечить внедрение. Противоречие между конкуренцией и сотрудничеством все больше разрешается в пользу последнего, то есть в пользу благожелательности участников «проектных сделок», связанных со значительными рисками и неопределенностью. И здесь на первый план выходят методы и практики принятия качественных решений, балансирующих интересы всех участников проекта. Изначальная формула «сорвать нельзя спланировать» преобразуется сегодня в «конкурировать нельзя сотрудничать» с правильной расстановкой знаков препинания.
Все чаще подписываются контракты, реализация которых изначально невозможна, если участники неспособны договориться и выстроить партнерские отношения, найти взаимовыгодный интерес и сбалансированную стратегию. Все эти факторы нужно учитывать, строя планы на будущее при реализации открывающихся возможностей.
Образно говоря, если раньше участники проектов играли в блэк-джек, то сейчас пересели за покерный стол, где игра идет «в закрытую» не с одним, а несколькими игроками, а этому нужно учиться! Так что значимость и востребованность компетенций в области управления проектами и стоимостного инжиниринга будет только возрастать. И ПМСОФТ полностью готов поддержать этот вызов!
II командный турнир «Кубок конференции»
Этот турнир по практикам управления проектами и стоимостного инжиниринга проектных команд из России и СНГ стал первым в плеяде обучающих сессий Конференции в 2023 году. В этом турнире за звание лучших из лучших боролись пять проектных команд, сформированных ведущими компаниями России: ПАО «ЕВРАЗ», АО «Мосинжпроект», ООО «Газпромнефть-Развитие», АО «Зарубежнефть», АО «РЭИН Инжиниринг». Каждая команда была сформирована из лучших кадров, которые показали эффективную работу, с максимальной самоотдачей и нацеленность на результат.
В этом году команды на примере одного из строительных объектов в «боевом режиме» и «полевых условиях» продемонстрировали свои способности применять знания, практические навыки, проявлять интуицию и обнажать командный дух в процессе решения реальных проектных заданий в строительстве.
В связи с вышесказанным задания турнира в этом году стали более сложными в техническом плане. Командам необходимо было реализовать условный строительный проект и продемонстрировать наличие компетенций, владение знаниями и навыками работы с импортозамещенным программным обеспечением.
Четыре этапа, учет рисков, ресурсный просчет проекта и, конечно, в рамках отведенного бюджета – команды на протяжении 8 часов показывали высокий класс управления проектами. Реализация проекта проходила в формате цифровой бизнес-игры с использованием имитационных макетов информационных систем по управлению проектами (разработка графиков, оценка и управление стоимостью, управление рисками, проектная аналитика) в сопровождении консультантов ПМСОФТ.
Состязались лучшие из лучших — с небольшим отставанием друг от друга к финишу пришли три команды.
— Первое место — ООО «Газпромнефть-Развитие»
— Второе – ПАО «ЕВРАЗ»
— Третье – АО «Зарубежнефть»
Первый день конференции — под эгидой проектной интеграции и принятия решений
Кейсы, инструменты и решения от профи проектного управления открыли XXII Конференцию.
Мастер-класс «Принятие решений в условиях неопределенности»
Результат решения задачи может сильно зависеть от внешних обстоятельств, которые не всегда поддаются контролю руководителями или лицами, принимающими решения (ЛПР). Более того, ЛПР в проектах может не обладать достаточной информацией о том, в какой ситуации его решение будет наиболее эффективным.
Это может быть вызвано различными факторами, такими как непредвиденные изменения внешней среды, экономические или политические кризисы, а также неожиданные технические проблемы. Все эти факторы могут существенно повлиять на результат принимаемого решения. Однако, существуют стратегии, которые могут помочь ЛПР справиться с такими ситуациями и принять эффективное решение.
Именно о таких стратегиях рассказывали на мастер-классе «Принятие решений в условиях неопределенности» признанный эксперт в области управления рисками, независимый директор ГК Миррико, основатель Decisionquality.ru Михаил Федоров и коуч ЛПР — директор по инжинирингу АО «ПМСОФТ» Екатерина Пужанова.
Официальное открытие Конференции
Генеральный директор АО «ПМСОФТ» Александр Цветков рассказал о ребрендинге компании, развитии проектной интеграции и новых разработках. «ПМСОФТ продолжает свое путешествие в мире управления проектами. Всех интересует, как последние изменения в политике и экономике отразятся на турбулентности в проектах, повысят уровень их рисков и увеличат неопределенность, которой и так хватает.
В ПМСОФТ, как в компании — проектном интеграторе, отдают себе отчет в том, что разнообразие и сложность проектов будут неуклонно расти, а турбулентность внешней среды пока неустранима. С другой стороны, это обстоятельство делает актуальным запрос на разумные и принимаемые участниками проектов ограничения, которые представляются на разных уровнях управления в форме политики, стандартов, регламентов и инструкций, иначе проекты станут совсем неуправляемыми.
»Выделенные нами 7 Центров компетенции ПМСОФТ будут работать только в динамической взаимосвязи. Это означает необходимость предоставления различных комплексных услуг – начиная с проведения методологических проработок, создания корпоративных и национальных Стандартов, помощи в экспертизе готовности проектов и систем управления ими, подготовки и сертификации участников проектов и, заканчивая, конкретными цифровыми решениями, где обученные участники проектных команд следуют рабочим проектным процессам, не нарушая принятые в компании принципы сотрудничества. Как дополнительный бонус при этом формируется уникальная корпоративная культура, без которой эффективная реализации проектов просто невозможна" — отметил Александр Цветков.
На Конференции лично и в онлайн-режиме приняли участие ТОП-менеджеры крупнейших компаний России, которые активно используются принципы проектного управления в России. Президент Ассоциации управления проектами СОВНЕТ Александр Товб рассказал о векторах развития проектного управления, глобальных вызовах и путях решения таких проблем.
Анализ применения пакетно-узлового метода (ПУМ 4.0/AWP — инструмент повышения эффективности строительства в РФ на основе цифровых технологий) привел к выводу, что высокая эффективность реализованных проектов с применением подхода AWP подтверждается на практике. О примерах использования подходов ПУМ (AWP) в России рассказал в своем докладе Максим Гришин, к.т.н., РМР, МВА, исполнительный директор Ассоциации «Евразийское сообщество практиков AWP».
Михаил Ремизов, заместитель генерального директора по стратегии и организационному развитию АО «ОДК» принял участие онлайн, рассказав про программно-целевые методы управления для обеспечения технологической независимости России, а также вызовы перед системой управления: перегрузка производственной и административных систем, децентрализация операционного управления и обеспечение институциональной преемственности.
В завершении первого дня Конференции прошел ламповый мастер-класс «Проектная экспертиза. Экспертиза готовности реализации крупных проектов». Директор по проектам трансформации бизнеса ООО «НЕФТЬСЕРВИСХОЛДИНГ» Сергей Шадрин, директор по инжинирингу АО «ПМСОФТ» Екатерина Пужанова и Михаил Федоров, независимый директор в открытом дискуссионном формате провели сравнительный анализ мировой и российской практик проведения экспертизы проектов, выявили особенности экспертизы 2022-2023 года, изменение института ЛПР и внедрение инструментов качества решений.
Многим запомнились живые истории лидеров — выступления ТОП-менеджеров российских компаний и приглашенных экспертов в формате PM.TEDx:
— О плюсах и минусах матричных моделей управления в проектно-ориентированных организациях, собственном опыте трансформации компании рассказала Екатерина Гусина, Заместитель Генерального директора по перспективному планированию ООО «Газпромнефть-ГЕО»
— О лидерах: за которыми идут и от которых уходят рассказала Олеся Жерегель, HRD строительной компании.
— Максим Карионов, эксперт по производительности и экономике в строительных проектах, поделился с участниками Конференции своим опытом и кейсами путей и вариантов реального увеличения производительности в инвестиционно-строительном секторе России.
В отдельном зале прошел «Митап по вопросам импортозамещения решений для календарно-сетевого планирования. Технологии планирования и контроля проектов, проектные кейсы — истории успеха и выученные уроки».
На митапе по вопросам импортозамещения решений для календарно-сетевого планирования, участники обсудили актуальные технологии и методы, которые могут быть использованы для улучшения процесса планирования и контроля проектов. Одним из главных вопросов, поднятых на мероприятии, стала необходимость разработки отечественных аналогов импортных программных решений, чтобы уменьшить зависимость от зарубежных вендоров и поставщиков решений. В рамках дискуссии, участники митапа поделились своими проектными кейсами — историями успеха и выученными уроками.
В итоге митапа были сформулированы рекомендации и предложения по дальнейшему развитию импортозамещения в сфере управления проектами. Одним из основных шагов, предложенных участниками, было создание специализированного центра, который будет заниматься поддержкой отечественных разработчиков и производителей программного обеспечения (к примеру, разработкой отечественной системы календарно-сетевого планирования, специально адаптированной под требования отечественных норм и стандартов, которая позволит в перспективе существенно сэкономить на лицензионных платежах, а также обеспечить бОльшую гибкость и адаптивность в управлении проектами), а также проведением обучающих мероприятий для специалистов. Такой центр сможет стать платформой для обмена опытом и знаниями, а также для развития новых технологий и решений в области планирования и контроля проектов.
Второй день конференции
Деловая программа второго дня традиционно была разделена на два параллельных потока «Секция Практика управления проектами» и кейсовый блок – «Секция Живой менеджмент проектов».
В секции «Практика управления проектами» были подняты наиболее актуальные проблемы повышения эффективности реализации проектов сегодня:
— пути повышения производительности в строительстве,
— практики по анализу рисков для определения расчетного размера проектных резервов, управления изменениями; успешный опыт апробации зарубежных практик и программных продуктов в рамках крупных индустриальных проектов. Не обошли стороной и вопросы импортозамещения и разработки собственных корпоративных решений, представляющих, подчас, промежуточный вариант до момента вывода на рынок специализированных импортонезависимых разработок, в том числе продукта ПМСОФТ – PM.planner, который заменит (и существенно превзойдет) зарубежный аналог – OraclePrimavera, сохранив при этом большинство интерфейсных, методологических и функциональных фишек, которыми так славилась линейка P6 EPPM для опытных и искушенных пользователей.
С докладами выступили: Андрей Лебедев, Директор Блока Проектного Контроля ООО «УК „РУСХИМ“, Ирина Филатова, Руководитель отдела внедрения ООО „Инфострой“, Михаил Альтбреген, Начальник управления календарно-сетевого планирования, АО „АТОМЭНЕРГОПРОЕКТ“, Анна Шпиченецкая, Начальник отдела контроля бюджетов проектов сооружения АЭС за рубежом, частное учреждение ОЦКС Госкорпорации Росатом, Андрей Иванов, Директор департамента капитального строительства ООО „УК Полюс“, Светлана Семенова, Руководитель календарно-сетевого планирования, АО ООО „Институт комплексного проектирования “АТОМ», Корпорация «Атомстройкомплекс», Вита Голубева, Ведущий эксперт-преподаватель АО «Университет управления проектами».
